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2018国考面试天天练之组织会议题:策划执行一次有外宾的茶话会(2月12日)

中公国家公务员信息国家公务员 2018-02-13 09:42:58 | 广西中公教育
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【模拟试题】

年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献,现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责,你会怎么做?

1.审题环节

明确任务:茶话会的策划、执行工作。题目中已经明确了活动的目的以及活动对象。活动目的:为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献。活动对象:对城市做出突出贡献的外宾。

2.分析环节

主要分析做好的标准:一是让外宾能够感受到我们的诚挚的感谢。为此,第一,活动环节设计是可设置答谢环节。第二,活动的氛围要轻松自在,让外宾能够感受到我们诚意。如可邀请家属一起前来,安排互动的联欢节目,活动中做好服务工作等。二是人、财、物等准备到位。第一,做好邀请工作。第二,提前申请经费,购置所需物品。

由于外宾的特殊身份,组织活动时,要注意外交礼节、语言沟通的流畅。所以,对外宾基本信息的了解、沟通,翻译人员的安排必不可少。

3.答题环节

答题时,可针对问题,按策划、执行两方面的工作来整合答案。

【参考答案】

【1】开篇破题,阐明本次茶话会的重要意义。

年终,邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会,可以进一步畅通联系渠道,搭建合作平台,共谋发展,共话和谐,对我市的城市建设意义重大。我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面、顺利圆满。

【2】突出策划的准备工作。

首先“欲成其事,必先利其器”,我会通过向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会的政府或企业取经的方式,了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项。同时,我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计,从而制订一个完整的方案,报领导审批。

【3】明确此次活动的基本策划方案和工作重点。

其次,成立工作组,对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。本次茶话会主题设定为“与外宾牵手未来”,茶话会地点选在本市规模较大的多功能厅进行。为了方便主持,主持人可以由一个精通外语的本地人、一个汉语通的外宾来担当。茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等,而且为了不使外宾有生疏的感觉,在邀请外宾的同时,我也会邀请其家属一起来参加。同时,为了使此次茶话会进行得生动、有意义,我会事先与外宾进行沟通,关注外宾的需求,并联合外宾设置一些互动的联欢节目,做好彩排工作。

【4】突出执行中的工作重点,策划设想在茶话会当天怎么执行。

再次,茶话会当天,由礼仪人员引领宾客有序就座,按照事先安排的茶话会程序进行。以介绍本地经济发展情况、外宾对城市发展的突出贡献的影像资料作为开场,然后请领导上台讲话,在感谢外宾对城市建设做出贡献的同时,向有贡献的外宾颁发奖牌。接下来展示与外宾互动的联欢节目,使大家在欢乐的氛围中进一步加深相互间的了解。在这个过程中,后勤保障人员要做好服务、秩序维持以及安全保障等工作。

最后,茶话会圆满结束之后,我会对本次活动进行总结,形成文字做好备案,以便为以后举办此类活动提供借鉴。


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责任编辑(黄舒曼)

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